自由村

自由な村の村長の生活のお役に立てる情報です。!

生活

訃報メールの返信の仕方 方法とお悔やみの書き方と文例!

投稿日:2018年5月15日 更新日:

さとしです。

訃報の連絡がメールできた場合の返信方法って返したらいいか悩みますよね。

メールをくれた本人の家族の誰かが亡くなっていた場合どんな言葉をかけたらいいのか、病気でやむを得ない場合はともかく、事故や事件に巻き込まれたなんていうとかける言葉も見つかりません。

・メールで返信していいのか?
・どんな文章にすればいいのか?
・どんな点に注意すればいいのか?

スマホを片手に持ったまま、こんなことで悩んで一文字も入力できないまま時間が経過してしまうのですよね。

友人や知人へお悔みのメールを返信する例文をまじえてお伝えしたいと思います。

スポンサーリンク

 

訃報メールの返信で友人へ返信するケースではどうする?

まあメールでのお悔やみは好ましくないのですが、直接親しい相手が訃報メールを直接送ってきた場合は別です。忙しい中で自分に連絡してくれたのですから、なるべく早めにメール返信すべきです。

まず、メール返信でお悔やみを伝えましょう。そして出来れば葬儀に参列して、もし葬儀の開始前など余裕があれば、相手に声を掛けてお悔やみや、体を気遣う言葉などを伝えたいものです。

そのためにも、訃報メールを受け取ったら、葬儀(通夜や出棺、告別式)の予定を確認しましょう。(訃報メールに書かれていれば確認の必要はありません。)

また、葬儀に参列できない場合は、メールとは別にお悔やみの手紙を書き、香典とともに郵送もありです。

お悔やみメールは失礼ではない!

お悔やみをメールで伝えるのは失礼とされています。
何故かというと、メールというのは簡略とされていますし、哀悼を伝えにくい手段だからです。

手紙なら、文字や文章が下手でも、手書きで心を込めれば気持ちを伝えることができるのですよね。でも、メールのケースは文字入力する方法だから、どんなに心を込めても1文字1文字から相手に気持ちが伝えられません。

となると、文章力で相手に伝える必要があるのですが、そもそもメールで友人とのとり交わすの場合は特に、砕けた感じの通信ツールとして使っている人が多いのですよね。ですから、お悔やみの時だけ畏まった文章にしても違和感があるし、かといって、砕けた感じでは哀悼を伝えることができません。ですから、メールでお悔やみを伝えるのは非常に困難です。

ですが、親しい相手が直接訃報連絡をしてきた場合や、会社の上司や同僚等の身内が亡くなった場合などはメールでも大丈夫とされています。これは、相手がメールしてきた場合は「葬儀のため当分連絡つかなくなるだろう」ということでの自分への配慮であったり、「身内が病を患っていた」等のことを自分が知っていたための報告だったりするからです。また、会社の場合には人数も多いし、手紙や電話で連絡するよりもメールの方が記録が残り葬儀の日時の伝達がしやすいからでしょう。

スポンサーリンク

お悔やみメールの書き方!

お悔やみメールは短く分りやすいにまとめることが大切です。
相手は告別式の準備などで忙しいでしょうし、長々と書くと相手の負担になってしまいます。また、気に障る余計な一言を出してしまう可能性もあるので、余計なことを書かずに伝えるべきことだけを書くようにしましょう。

そして、言葉遣いについては、メールの場合、文章は交わりの度合いに応じて変わってくるものです。お悔やみの文章は内容が内容なだけに畏まった文章にしたいものですが、普段から砕けた感じでとり交わすしている友人関係の場合には、あまり畏まった「この度はご愁傷様でございます」のような定型言葉だと上滑りして、身内を亡くして間もない相手には苦痛を与える可能性があります。

もちろん、普段のメールよりは丁寧な言葉遣いにするべきですが、「ご愁傷様」「お悔やみ申し上げます」のような一般的なお悔やみ言葉を沢山使うよりも、相手の悲しみを癒すためには、なるべく普段の「自分の話し言葉」に近い言葉遣いで相手を思いやる内容にする方が良いでしょう。

返信メール例文1(葬儀の日程がすでに来ている場合)

Aさんへ

メール有難うございます。
お父様のこと、あまりにも突然のことでただ驚いています。
お父様のご冥福を心よりお祈りしております。

Aさんは大丈夫ですか。
大変なときに何も力になれませんでしたが、
葬儀でお焼香させてもらえればと考えています。

今は忙しいと思いますが、落ち着いたらまた連絡してください。
待っています。

色々忙しいとは思うけど体を壊さないよう気をつけてください。

返信メール例文2(葬儀の日程がきていない場合)

Bさんへ

このたびはお母さまのことで大変残念だと思います。
大変なときに連絡してくれて有難うございます。
お母さまのご冥福を心よりお祈りしています。

葬儀に参列させていただきたいので
葬儀の日程が決まったら教えてください。
お忙しいところ申し訳有りませんが、宜しくお願いします。

何か手伝えることがあれば言ってください。
今はすごく辛いだろうけど体に気を付けてください。

返信メール例文3(葬儀に参列しない場合)

Cさんへ

○○様のご逝去を知り、とても驚いています。
遠方のためお悔やみに伺えず、申し訳ありません。

頑張り屋のCさんだから、今とっても無理しているんじゃないかと心配です。
あまり無理しすぎず、休めるときに休んで、体を大事にしてくださいね。
何かあったらいつでも連絡ください。

返信メール件名はこれ!

件名については、忙しい相手に送るため、内容がすぐ見て分かるような書き方が良いです。

【例】
「○○です、お悔やみ申し上げます。」
「○○より お悔やみ申し上げます」
「お悔やみ申し上げます(○○より)」

一言例文これを添えれば間違いなし!

葬儀では悲しみと同時に式を行うことでの大変さがあるので、慰めだけでなく、ねぎらいの言葉を添えると良いでしょう。具体的には以下のような一言があります。

・大変だったね。何と言っていいかわからないけど、ゆっくり元気出してね。
・大変なときに連絡してくれてありがとう。
・大変だったね。今はすごく辛いだろうけど頑張って。
・あなたは大丈夫?色々忙しいだろうけど体を壊さないよう気を付けてね。
・何か手伝えることがあれば言ってね。
・話ならいつでも聞くから、いつでも声掛けてね。待っているよ。
・落ち着いたらご飯でも一緒に食べにいこうね。
・また元気になったらどこか行こうね。

まとめ

お悔やみメールでは、手紙のようなかしこまった文章だと逆に気持ちが伝わりにくいものです。特に親しい友人であれば尚更です。
しかし、親しき中にも礼儀ありという言葉もあるようにあまりにも砕けた言葉は使用しないほうがいいでしょうl。
できれば、自分が思ったこと感じたことをそのまま言葉に出す方が良いですね。相手が今、悲しみの中頑張り過ぎていないか等、相手のことを頭に描いて気遣いの言葉をかけてあげてください。

相手は、文章が上手か下手かよりも、「あなたが心配してくれた」ことを嬉しく感じるでしょう。
そして、メールというのはなるべく早く返事をする方が良いのですが、葬儀直後というのは慌ただしくて実感が伴わないものですし、可能であれば四十九日明けに食事に誘うなどして、ゆっくり話を聞いてあげる方が良いでしょう。

一つだけ気を付けたいのがメールは記録に残ります。

変な文書を書いてしまうと後々ギクシャクしたことになりかねません。気を付けましょうね。

スポンサーリンク

-生活
-, , , , , ,

執筆者:


comment

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

関連記事

卒業式 父親のスーツやネクタイの選び方は?入学式との違いはあるの?

卒業式 スーツ 母さとしです。 子供の卒業式には何を着ていいか父親ってあまり考えていないですよね。 さとしがPTA会長の時は考えましたが、参列する側になると普段サラリーマンをしている為同じでいいかと思 …

no image

うまいお米の研ぎ方

さとしです。   日本人の主食はご飯です。 さとしも毎日ご飯は食べてます。   奥様が毎日うまいごはんを作って いただいているので片づけは極力 やるように心がけています。 &nbs …

no image

掃除 重曹 安全安心 経済的な重曹はどのまで万能なのか検証!

さとしです。   平日はなかなかできない家の掃除ですが 常にきれいに保ちたいと思っています。   平日できないため土日にまとめて清掃を するのがルーティンとなっています。 &nbs …

葬儀後に同僚への挨拶 かける言葉 ねぎらいの言葉おすすめはこれだ!

さとしです。 年齢を重ねてくると葬儀への出席をすることが多くなってきます。 葬儀場での挨拶ってぼそぼそ話している為何を話しているのか分からないしタブー的なものもあるため何て挨拶をすればいいのか悩みます …

no image

マイナンバー使う会社のメリット・デメリット

さとしです。   こども保険の一部払い出しをしようと 思い手続きを行いましたが、マイナンバーが 必要ということで書類を持ち帰りました。   なんでマイナンバーが必要なのかと 思いま …

%d人のブロガーが「いいね」をつけました。