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退職願 退職届 辞表の違いとそれぞれの書き方を見本付きで解説

投稿日:2018年5月9日 更新日:

さとしです。

TOKIOの山口達也氏の退職願いが受理されジャニーズ事務所との契約が解除されました。

退職願いと報道されていたためちょっと違和感があり退職願いと退職届、辞表って何が違うのか気になってしまい調べてみましたのでお伝えしたいと思います。

どれも同じと思っている方も多いと思いますが実は、内容が違いますのでそれぞれのケースにあった形で提出が必要です。

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退職願いと退職届の違いは?

「退職願」は、労働契約の解約を願い出るものです。会社に退職を申しいれ、了解がなされてから遂に退職となるため、提出した時点では退職となりません。相手が承諾するまでは取下げすることができます。

一方、「退職届」は会社への明白な意志表示となり、受理された時点で退職となります。こちらは取下げすることができません。また、通常「退職願」は自己都合による退職の際に使用し、「退職届」は会社都合での退職で使用する場合が殆どです。

辞表とは?

「辞表」とは、一般社員は使わない文書で、会社の経営にかかわる役員が役を辞する際や、公務員が提出するものです。

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退職願いと退職届の書き方!

それでは、具体的に「退職願」と「退職届」はどのように書いたらよいのでしょうか?

会社によっては決まった用紙がある場合もありますが、多くの場合はフォーマットがありません。

白無地の封筒とA4サイズの便箋などを使用し、黒のボールペンで記入します。

また、押印も忘れずにします。書き終わったら誤字脱字がないかを確認し、万が一間違ってしまった場合は、新しい用紙にもう一度書き直すのがマナーです。

 

【退職願】
実際の記入例をご案内します。

1.冒頭の行に「退職願」と書きます。行の中央部、もしくはそれより上側に書くようにします。

2.本文の書き始めとして、「私事」もしくは「私儀」とします。「わたくしごとではありますが……」という意味内容があり、行の一番下に記入します。

3.退職理由は詳細を書く必要はないので、どんな理由であれ「一身上の都合により」と書きます。

4.退職日を和暦(平成○年)で記載します。

5.「退職を願い出る」文書なので、「退職する」と言い切らず、伺いを立てる表し方で「お願い申し上げます」とします。

6.退職願を提出する日付を和暦で記入します。

7.退職日時点での所属部課を書きます。自分の氏名が、末尾の社長の氏名より下にくるように書き出しを少し下げるようにしましょう。

8.自分の氏名の後に、押印をします。三文判でも問題ないですが、シャチハタは避けるようにしましょう。

9.会社の正式名称を書きます。

10.宛名は会社の代表者(社長)とし、フルネームで記載します。敬称は「殿」、もしくは「様」を用います。

 

【退職届】
次に退職届の記入例をご案内します。

退職願と同じ用紙ですが、冒頭を「退職届」とし、「この度、一身上の都合により、平成〇〇年〇〇月○○日をもちまして退職いたします。」と、語尾を断定的な言い方に変更するようにします。

辞表の場合は、冒頭を「辞表」「辞職届」などとし、文中の退職を辞職に変更します。

 

【封筒】

表に「退職願」と記載し、裏面には、自分の所属部署、氏名を記入します。

 

【縦書きなのか横書きがいいか】

縦書きの方が一般的ですが、横書きでも誤りということはありません。必要な事柄の記入漏れがないようにすれば良いと思います。

退職することが決まったら上司へ報告!

退職を決めたら、いきなり届出をするのではなく、まずは上司に相談をしましょう。了承が得られ、退職の日づけが決まった上で、手続き上必要な資料を作成します。上司に提出をする際には、必ず手渡しするのが礼義です。

退職願いの理由や出し方、時期についても相談に乗ってくれるはずです。

退職願、退職届、辞表は似ているようでおのおの役割の違う3つの書類です。

会社によって必要とされるものも異なるため、確認して間違いのないように。スムーズな円満退社をしたいものですね。

退職願 退職届 辞表のまとめ

退職願、退職届、辞表には違いがありました。

さとしは会社を1度辞めたことがありますが、退職届を出したような記憶はありません。口頭で辞めますと言って必要書類に記載をしただけだと思いますがその中に退職届があったのかも知れません。

その時は全くの無知でしたから常識も知りませんでした。

年齢を重ねるとマナーは知っておくと得ですね。

お役に立てれば幸いです。

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